8月27-29日，外国语学院召开了2009年暑期务虚会，学院党政班子全体成员及各单位中层干部参加了会议，会议围绕着“加强内涵建设，提升学科实力”这一主题，把深入学习实践科学发展观活动与学院工作紧密相结合，总结经验，着眼未来，提出学院下一步的工作重点，探讨并制订学院今后几年学科发展的总体思路和目标。

务虚会由学院党委书记吕培明老师主持，马秋武院长对学院一年来的工作进行了总结，对学院班子成员、各单位领导及全体老师在自己到任一年来给予的支持和帮助表示感谢，各位分管副院长也各自总结了上学期工作。在总结工作的基础上，马院长就学院的学科发展、科研工作、人才工作以及内部管理与制度建设等项工作提出了下一步的工作目标和设想。他说，在学校及各职能部门的鼎力支持和帮助下，经过我院全体老师的共同努力，学院行政换届顺利完成，内部机构进行了调整与设置，人才引进工作也取得了阶段性成果。现在，学院基本完成了“拉队伍、搭架子”的工作，接下来更为重要的是要充实学科内涵，提升我院的学科实力，争取打出一组有力的“组合拳”，把我院外语学科建设成为有实力、有影响的国内一流学科。学院工作重点现在由“拉队伍、搭架子”转向内涵建设，是为确保今后三至五年实现学院三步走的学科发展构想。马院长指出，“拉队伍”固然重要，但更为重要的是“建梯队”，只有把人才梯队建设搞上去，我们才能一直保持学院学科稳定持久的发展，才能不断全面提升我院学科实力，使我院长期跻身全国强院名系之列。

吕培明书记在讲话中首先总结了学院学习实践科学发展观活动的情况。他指出，通过此次“学实”活动，学院领导班子加强了与基层教师和学生们的沟通，充分了解了他们的想法和希望，分析了学院今后一段时间发展的瓶颈，理清了发展的方向和思路。吕书记就学院工作中日益凸显的一些问题，如后备干部培养、人才培养模式、学生工作思路及国际化办学等问题提出了具体的想法和要求。他还提到，引进马秋武院长到外国语学院工作，是学校支持外国语学院发展的重大举措，在大家的共同努力下，学院一年来各项工作有了明显起色，学科建设、制度建设、人才工作都呈现了新的局面。希望大家珍惜现有的良好局面，继续支持学院的工作，共同创造外国语学院的美好明天。

大会之后进行了分组讨论，学院领导分别参加了公外组、英日组、德语组及行政组的分组讨论，充分听取各单位对学院工作的意见与建议，就各单位遇到的问题和困难进行了充分的沟通与探讨。