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国家建设高水平大学公派研究生项目应提交材料的说明

时间:2010-02-06浏览:1015设置

国家建设高水平大学公派研究生项目应提交材料的说明

国家建设高水平公派研究生项目已进入申请人提交材料的阶段,现将该项目应提交的材料及工作安排说明如下:

1. 2010年2月24,申请者应准备如下材料,按要求提交至所在学院:

1)《同济大学2008年“国家建设高水平大学公派研究生项目”申请表》,见附件;

2)◆攻读博士学位研究生:提供外方院校录取通知书、免学费或获得学费资助证明、外方导师签字的学习计划、雅思或托福考试成绩单或外方院校或导师出具的外语合格证明;备注:如申请人获得的录取通知中明确表示,申请人的外语水平已满足其攻读博士学位的要求,也可。

注:申请学费资助者应具有较高的综合素质和发展潜力,各方面均有突出表现;各项学习成绩优秀,核心课程应在优良以上;拟留学单位应为世界一流大学或科研机构;国外导师应有极强的科研能力和水平,系所从事学科专业领域的权威专家或学术带头人,在国际上有较大影响力。

申请学费资助者除上述材料外,还需提供:① 两份专家推荐信(申请学费资助人员提交,其他申请人免交,专家推荐信模板见后附件)、收取学费明细表(申请学费资助人员需提交)

      ◆联合培养博士研究生:提供外方院校正式邀请信、双方导师共同制定的研修计划、WSK或雅思、托福考试成绩单和可能发生的与学习相关费用证明。

  3)已取得的科研成果及获奖证书(在读期间获得级别最高的即可,一般不超过3个)复印件;

  4)国外指导教师学术简历及学术水平评价表(国外指导教师学术水平评价表见附件)。

5)对于没有WSK、雅思或托福考试成绩单的联合培博士研究生候选人,由所在学院(系、所)统一组织外语水平测试,并提供外语符合赴国外进行联合培养要求的证明。

注:联合培博士研究生申请时应提交英文联合培养计划(1000字以上),并由中外双方导师签字。

攻读博士学位研究生申请时应提交英文学习计划(1000字以上),并由外方导师签字。如申请攻读博士学位研究生人选拟在国外进行硕博连读,暂时无法确定导师,则无需外方导师签字。

联合培养计划/学习计划如为英语以外语种书写,需另提供经学院(系、所)审核的中文翻译件(需加盖学院、系、所公章)。

联合培养计划/学习计划应包括以下主要内容:

a.博士研究课题名称;

b.科研课题背景介绍;

c.申请人国内科研准备工作概述;

d.出国学习预期目标;

e.科研方法;

f.科研工作时间安排;

g.回国后续工作介绍。

攻读博士学位:提供外方院校录取通知书及免学费或获得学费资助证明;

联合培养学生:提供外方院校的邀请函及免学费或获得学费资助证明;

4)国内外导师共同制定的研修计划(联合培养项目,双方导师签字认可)。

  5)国外导师学术简历

2. 各学院对申请材料的真实性负审核责任;严格审核后于201032前将学院推荐名单汇总表(见附件2,且须加盖学院公章)和申请人材料报研究生院。

学院对申请学费资助的人选要严格把关,在推荐材料中应特别注明,并单独出具专家推荐信(校内外各一份)和学院推荐意见(专家推荐信模板见后附件)。学校在选拔确定申请学费资助候选人时,将重点支持人文及应用社会科学。

3. 研究生院将根据国家留学基金委的要求,组织专家对申请人的材料进行审核和汇总,确定我校上报名单并于310在网上公布。

4. 我校确定的申请人于31012日按留学基金委的要求进行网上报名,具体要求见国家留学基金委网站:http://apply.csc.edu.cn

5. 申请人需准备向留学基金委提交的书面申请材料(一式二份),并于2010316交送至所在学院(系、所),学院(系、所)审核申请人材料(具体材料要求见附件五)。

8201031726日:研究生院填报学校推荐意见、审核整理申请人书面资料,并向国家留学基金委提交所有申请材料。

                                                    研究生院、党委研究生工作部

   附件四:同济大学2010年“国家建设高水平大学公派研究生项目”申请表

(本申请表正反面打印有效)

姓名

 

性别

 

照片

出生日期

 

民族

 

身份证号

 

政治面貌

 

所在学院、专业

及研究方向

 

培养类别

博士研究生 □   硕士研究生 □  本科生□

学号

 

拟出访国家(地区)

 

拟出访学校及专业

 

对方指导教师姓名及研究方向

 

国内指导教师与对方指导教师是否有合作科研项目

否 □   是 □  合作科研项目名称及起至日期:

申请类别

攻读博士学位 □   联合培博士生 □

留学起止时间

 

本人现住址

联系电话

电子邮箱

 

 

 

家庭现住址及电话

 

//配偶的姓名/年龄/工作单位名称/地址/联系电话

 

以往留学经历(请注明留学国家、学校以及资助方式)

 

外语水平:

WSK/雅思/托福考试时间、成绩或四、六级成绩(只有四六级成绩的联合培养博士研究生候选人需同时提供院系开具的外语符合要求的证明,并附成绩证明复印件)

 

个人简历

(从大学填起)

 

奖惩情况

(大学及研究生期间)

 

科研工作及成果、发表论文

 

研修计划的

简要说明

 

推荐导师意见

 

 

 

 

 

 

 

   导师签字:                          时间:

所在学院(系、所)推荐意见

 

 

 

 

院长签名:                          时间:          (单位公章)

研究生院意见

 

 

 

签字:                             时间:            研究生院公章

申请人签名:                                    填表时间:                    

填表说明:

填写内容应详实、准确,字迹工整,不要用圆珠笔填写

 

研究生院制

附件         2010年国家建设高水平大学公派研究生项目

申请学费资助人员专家评审意见表

(参考格式)

单位名称:

申请人

信息

姓名

年级

所在院系

导师姓名

 

 

 

 

研究方向

 

申请学费资助额度(外币/年)

 

申请学费资助期限

 

申请学费资助理由

 

评审专

家信息

专家姓名

专业技术职称

所在单位/院系

从事专业

 

 

 

 

 

 

 

 

评审专家意见

 

 

 

 

专家签字:                                     2010     

专家评审结论

□ 优先推荐           □ 一般推荐

学院(系、所)意见

 

 

签章

主管部门(研究生院)意见

 

 

注:对于310号学校公布已入围拟向国家留学基金委推荐的申请学费资助人员,此栏由研究生院在收齐材料后统一填写,申请人个人不需自行办理

签章

 

 

附件五:2010年国家公派研究生项目向留学基金委提交的申请材料清单及要求

(申请人用)

1.封面(见后附)

2.国家留学基金管理委员会出国留学申请表(学生类)

请申请人31012日登陆国家留学基金委网站http://apply.csc.edu.cn提交材料,按要求如实填写。生成并打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》和《单位推荐意见表》(单位推荐意见表填写的规范模版见附件)。所打印提交的申请表应与网上报名信息内容一致。申请表须由申请人本人签字确认,正式提交后不能修改有关信息(如留学期限、留学国别等)。请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片(一寸免冠、光纸正面)。

3.单位推荐意见表

将网上生成并打印的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》和《单位推荐意见表》交给院(系)相关负责人,各院(系)对申请者材料进行审核,填写《单位推荐意见表》,并注明学生就读类型、年级和专业,公派研究生项目主管负责人审核签字,加盖院系公章。

要求公派研究生项目主管负责人在学生提交的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》的第二项申请留学情况的留学申请表备注一栏中注明项目所对应的我校重点学科、985二期基地/平台名称。若申请者的国外导师是诺贝尔奖获得者、社会科学或自然科学院院士等具备高水平的头衔亦应注明。上级批准意见由研究生院填写。备注:申请表与单位推荐意见表下方的条形码必须一致。

4.校内评审意见(申请学费资助人员需提交, 由研究生院统一出具,申请人个人不需提供

5.两封专家推荐信(申请学费资助人员需提交,即:《2010年国家建设高水平大学公派研究生项目申请学费资助人员专家评审意见表》见附件

6.身份证复印件:请将身份证正反面(个人信息、证件有效期和发证机关)同时复印在同一张A4纸上

7. 成绩单复印件

从本科开始,如为硕士在读或博士在读,提供至2009年秋季结束一个学期的成绩;
成绩单包括本科、硕士(如有)、博士(如有)学习阶段,需加盖院(系)教务公章或档案部门公章。

8. 最高学历/学位证书复印件

9.在籍(在读)证明(由研究生院管理处统一出具,申请人个人不需提供)

10.推迟毕业证明(即:延期答辩证明)

11.主要科研成果(清单及摘要)

12. 详细的国外导师学术简历

13. 获奖证书复印件

获奖证书复印件应是与申请国家留学基金资助相关的、获奖级别最高、日期最新的奖励(原则上应是5年内获得的,最多不超过3个)。同一部门 (包括隶属关系)或同一内容的奖励证书复印件不要重复提供。获奖证书复印件不得超过5页(含5页)。

14.外语水平证明复印件

联合培博士生应提交WSK、雅思、托福考试成绩单复印件;攻读博士学位研究生应提交雅思、托福考试成绩单复印件或外方院校或导师出具的外语合格证明复印件。备注:如攻读博士学位申请人获得的录取通知或导师邀请函中明确表示,申请人的外语水平已满足其攻读博士学位的要求,也可。

15. 联合培养计划(申请联合培养博士生的人员必须提交)或学习计划(申请攻读博士学位研究生人员提交)

联合培博士研究生申请时应提交英文联合培养计划(1000字以上),并由中外双方导师签字。

攻读博士学位研究生申请时应提交英文学习计划(1000字以上),并由外方导师签字。如申请攻读博士学位研究生人选拟在国外进行硕博连读,暂时无法确定导师,则无需外方导师签字。

联合培养计划/学习计划如为英语以外语种书写,需另提供经学院(系、所)审核的中文翻译件(需加盖学院、系、所公章)。

联合培养计划/学习计划应包括以下主要内容:

a.博士研究课题名称;

b.科研课题背景介绍;

c.申请人国内科研准备工作概述;

d.出国学习预期目标;

e.科研方法;

f.科研工作时间安排;

g.回国后续工作介绍。

16.收取学费明细表(申请学费资助人员须提交

17.国际旅行健康证明书复印件

18.正式邀请信/入学通知复印件

申请时须提交正式邀请信/入学通知。邀请信/入学通知须使用拟留学院校/单位专用信纸打印,并有主管部门负责人/导师签字。

申请赴国外攻读博士学位的人员,如因拟留学院校(单位)行政审批手续规定限制,在申请截止时间前无法出具正式入学通知,则须出具使用拟留学院校(单位)专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的意向入学通知。

申请攻读博士学位的人员提交的入学通知,应为无条件入学通知,但不包括如下条件:

- 入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效;

- 入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效;

- 入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位。

邀请信/入学通知中应包含以下内容:

a. 申请人基本信息:申请人姓名、出生日期、国内院校等。

b. 留学身份:攻读博士学位研究生或联合培博士生。

c. 留学时间:应明确起止年月。

d. 国外指导教师。

e. 留学专业或受邀人拟在国外从事主要研究工作。

f. 所需费用及数额:须交纳的学费、注册费等有关费用;入学通知中如无费用说明,则需另提交学费清单。

g. 外方负责人签字与联系方式。

如邀请信/入学通知为英语以外语种书写,需另提供中文翻译件(需由学院加盖审核部门公章)。

留学基金委专项研究生奖学金项目对邀请信/入学通知有特殊要求的,按项目具体规定执行。

19. 收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件(申请攻读博士学位研究生人员提交)或有关学习费用证明复印件(申请联合培博士生类别人员提交)

如在提交的邀请信复印件/入学通知复印件中未注明留学所需费用及来源,申请人须另行提交收取学费明细表复印件、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件,如:

a. 国外拟留学院校(单位)不收取学费/其他费用(如注册费等)的证明。

b. 国外拟留学院校(单位)出具的需要收取学费/其他费用的明细表复印件和同意提供学费/其他费用的奖学金证明复印件。所提供学费/其他费用的奖学金应可支付明细表中注明需支付学费/其他费用的总和。

c. 国外拟留学院校(单位)出具的需要收取学费/其他费用明细表复印件和同意提供Research AssistantTeaching Assistant职位,且工资总计足以支付学费/其他费用(如注册费等)的证明。

所有奖学金证明应使用拟留学院校(单位)专用信纸打印,并有主管部门负责人签字,不接受电子邮件或无签字的奖学金证明。

国家建设高水平大学公派研究生项目签约高校申请赴国外攻读博士学位人员,如所在单位推荐申请学费奖学金资助,无需提交免学费或获得学费资助证明复印件,但仍应提交外方收取学费明细表或收取学习费用证明复印件,其中应说明收取学费的数额和时间等信息。

20.其他要求:

1)所有书面材料一律使用A4复印纸打印或复印。

2)学院(系、所)审核后,须将每位申请人的书面材料(第1-13项)按上述顺序用长尾夹夹好,并于317前提交研究生院,首页只需普通A4复印纸黑白打印(首页封面格式见附件4)。研究生院审核材料后将统一格式及色彩装订各申请人书面材料的封面。

3)书面材料须一式三份,提交后不予退还,请各学院(系、所)、申请人自行留存副本。

4)申请人所发表论文、论文摘要、承担科研项目书、科研项目验收结果认定书等请勿放入申请材料。

5)请不要在书面申请材料以外额外添加塑料封皮或信封。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件八:     国外指导教师学术水平评价表

 

申请人姓名

 

申请人所在学院

 

国外导师姓名

 

所在的国外院校

 

国外导师的

学科

 

国外导师的

研究方向

 

国外导师

学术任职

 

国外导师

学术建树

最近5年曾发表过的主要著作、论文[包括发表时间、刊物名称、排序]、曾获得过的专利和学术成果、技术成果、近几年的科研课题等)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请人签名:                                 

以下内容由评价专家填写(请申请人自行联系校内外专家填写)

 

 

专家信息

 

 

 

工作单位

 

职称(是否博导)

 

所在学科和研究方向

 

评价内容

是否熟悉

申请人国外导师

的研究内容

 

申请人国外导师

在其研究领域的

学术地位如何

 

 

 

 

 

 

评价专家

  签名:

 

联系方式

手机:               email

注:此表将作为对申请人国外指导教师学术水平的审定依据之一

附件(书面材料首页格式)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

国家建设高水平大学公派研究生项目

申请材料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请人姓名:

专业及研究方向:

申请类别:

拟出访国家(地区):

拟出访学校(单位):

留学起止时间:

 

 

○一○年三月

 

 

 

 

 

规范模版

出国留学申请单位推荐意见表

 

单位名称:       同济大学           本单位留学主管部门:      外事办公室出境管理科            

联系人: 胥传孝电话:021-65980212传真:021-65980212电子邮箱xuchuanxiao@tongji.edu.cn

通信地址:上海市四平路1239                邮政编码:200092                   

被推荐人姓名:XXX                              已在本单位工作/学习 X

1. 申请表内容是否属实: 如有不属实之处,请予说明:

 

             申请人导师填写

 

 

 

 

 

2.单位推荐意见(包括被推荐人学习、工作情况;学术、业务水平和发展潜力;综合素质与健康状况;外语水平;出国研修的必要性和可行性;回国后的使用计划):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             申请人导师或所在学院(系、所)填写

 

 

 

 

 

单位公章:学院(系、所)主管部门加盖单位负责人签名:学院(系、所)主管领导加签日期:XXX

 

上级主管部门复核意见(中央各部、委主管部门的复核意见,亦请在本栏写出):

 

 

 

 

             研究生院填写

 

单位公章:  同济大学校印       单位负责人签名: 校长签字  日期:XXX

 

 

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