各有关单位、研究生：
根据教育部教毕指[2002]4号文件精神，自2002年始，高等教育学历证书照片、身份证号及毕业证书号码等必须上网注册，以及国务院学位办需要对学位证书进行备案和认证，这些是国家和高校保护毕业生利益的重要举措。结合我校研究生工作的实际情况，现将本次集中采集数码照片的工作安排通知如下：
一、本次数码照片采集主要对象：目前就读于我校的所有研究生（全日制、非全日制）以及同等学力人员。
注：1.采集对象包括2011级新生。
2.已在新华图片社采集过照片的同学不要再拍摄，重复拍摄，后果自负。
二、数码照片采集时间和地点：
时间 | 校区 | 地点 |
（8:30~16:30） | 嘉定校区 | 行政南楼二楼西侧大厅 |
（8:30~16:30） | 四平路校区 | 瑞安楼一楼多功能厅 |
三、注意事项：
1. 参加拍摄数码照片的研究生请携带二代身份证、研究生证以及数码照片工本费20元（该费用为新华图片社收取），并请携带笔以便填写相关资料。
2. 拍照时请尽量不要穿蓝色衣服，相片底色为蓝色。
3. 各学院（系、所）目前就读的所有研究生均需参加此次集中采集数码照片。
4. 不能参加此次集中采集数码照片的研究生，请携带二代身份证、研究生证和数码照片工本费20元（该费用为新华图片社收取），自行前往上海市新华图片社拍摄数码照片。（公司地址：虹口区虬江支路181号21楼2108室；联系电话：36521351）
5. 为确保学位审批表和学位证上照片一致，可发送邮件至xhphotos@163.com索要照片电子版，邮件格式如下：
主题：同济大学-索要数码底片
正文：
姓名：XXXXXXX
学号：XXXXXXX
身份证号码：XXXXXXXXXXXXX
专业：XXXXXXXXXXXXX
电话：XXXXXXXXXXXXX
6. 没有拍摄数码照片的研究生，学校将无法制作颁发学历证书和学位证书，学历证书将无法进行网上电子注册、学位证书无法进行网上备案及认证。
请各单位认真组织有关研究生按时参加。
同济大学研究生院
2011年同济大学研究生照片采集安排表
日期 | 校区和时间 | 内容和注意事项 | |
拍照日期和地点 | 嘉定校区 8:30--17:00 | 1.地点：嘉定校区行政南楼二楼西侧大厅（地址：曹安公路4800号） 2.包含学院：汽车、电信、机械、交通、材料、软件、传播、经管学院、轨道交通研究院 | |
四平路校区 8:30--17:00 | 1.地点：四平路校区瑞安楼（研究生院）多功能厅 2.包含学院：建筑、土木、环境、外国语、航空航天、数学、物理、化学、声学所、医学、口腔、中德、生命、海洋、人文、法学、马克思、国际关系、经管学院 | ||
拍照具体安排 | 嘉定校区 8:30--16:30 | 8:30--13:30 经济与管理学院 13:30--16:30 机械工程学院、软件学院 | |
嘉定校区 8:30--16:30 | 8:30--13:00 电子与信息工程学院 13:00--16:30 汽车学院、铁道与城市轨道交通研究院 | ||
嘉定校区 8:30--16:30 | 8:30--13:00 交通运输工程学院 13:00--16:30 材料科学与工程学院、传播与艺术学院 | ||
四平路校区 8:30--16:30 | 8:30--15:30 土木学院 15:30--16:30 人文学院、政治与国际关系学院 | ||
四平路校区 8:30--16:30 | 8:30--11:30 医学院 11:30--15:00 中德学院、化学系、体育部、生命科学与技术学院 15:00--16:30 外国语学院、航空航天与力学学院、声学研究所、口腔医学院 | ||
四平路校区 8:30--16:30 | 8:30--11:30 环境科学与工程学院 11:30--15:00 应用数学系、法学院、物理系、海洋与地球科学学院 15:00--16:30 马克思主义学院、设计创意学院 | ||
四平路校区 8:30--17:00 | 8:30--12:30 建筑与城市规划学院 12:30--16:30 经济与管理学院 | ||
其 他 | 有关注意事项 | 拍照注意事项:（1）研究生照片采集时请带好“二代身份证”和20元现金（该费用为新华图片社收取），按规定时间到指定地点拍照； （2）拍照时请尽量不穿蓝色衣服，照片底色为蓝色。 | |