2012年12月14日国际日耳曼学大会准备情况通报会在我院新楼111会议室召开。校党委副书记马锦明、副校长董琦、江波、外办主任李振宇、副主任冯一平以及外国语学院领导马秋武院长、李立贵书记、国际日耳曼学会(以下简称IVG)主席朱建华副院长、德国问题研究所副所长郑春荣、德语系系主任黄克琴等出席了此次会议。
会上赵劲教授介绍了IVG的概况以及往届IVG会议举办的基本情况，朱建华教授汇报了2015年第十三届IVG大会的筹备工作情况以及今后几年工作的重点和需要解决的问题。
校领导对迄今为止外国语学院和德语系所做的筹备工作给予了充分的肯定，并指出：下一步工作是尽快以外国语学院为主体，按照相关程序向学校和上级部门提出申办报告。报告中应明确会议举办的重要意义、确定会议举办的日期和具体组织计划。
校领导还指出：筹备此次会议，是外国语学院今后几年的工作重点之一，应在学校领导和支持下，整合全校资源，以德语系为核心，动员外国语学院的一切力量把会议组织好。