2015年7月16日上午9:30，外国语学院2014-2015学年第二学期末全体行政人员会议在同文楼111会议室召开。马秋武院长和院办主任禹昱老师出席会议并讲话，院办副主任吉玫老师主持会议，学院办公室全体行政人员参加了本次会议。

会上禹昱老师总结了本学期学院行政工作的总体情况，对行政工作人员的总体表现表示满意，希望大家能够总结经验、分析不足、促进工作。同时对本学期行政人员的考勤情况提出警示，要求大家严格按照学校教职工考勤请假制度和学院行政管理条例执行，按时上下班，严格执行书面请假制度，保证行政工作的正常运行和良好发展。另外，禹昱老师对暑假中面临的工作做出了安排，特别对2015年国际日耳曼大会的支持方面提出了要求。

马秋武院长感谢大家在这一学期的辛苦工作，强调严格的规章制度是保证工作正常运行的基础，起到的是警示作用，有了这个基础才能更好的改进服务、提高质量，希望大家都能认真对待和重视自己的工作，互相支持、积极配合，把学院的工作做好，决不能做损害学院和学校利益的事情。

之后，本学期参加学校行政管理人员培训的三位老师和大家分享了她们的学习心得和体会。学工办王小莉老师为与会人员讲解了安全方面的知识。会议在大家的愉快交流中结束。