会议的第一个主题是邀请了上海市防火中心耿教员为大家作了有关消防安全的讲座，为大家在节假日中注意消防安全及如何自救逃生提供了许多有益的知识，也使消防安全意识深入人心。
随后，李立贵书记代表学院感谢大家在这一学期的辛苦工作，希望大家再接再厉，互相支持、积极配合，新的一年在各自的岗位上继续把学院的工作做好。其后，本学期参加学校“定西支教”的学生辅导员张绣宇老师与大家分享了她在定西支教的点滴心得和体会，通过视频影像向在座描绘了定西的风土人情、质朴的师生与同济的浓浓情谊，说到动情处让在座诸位深有所触。
最后，禹昱主任总结了本学期学院行政工作的总体情况，对行政工作人员的总体表现表示满意，希望大家能够总结经验、分析不足、促进工作。同时也通报了学院办公用房的处办情况，表示学院领导班子高度重视并严格按照相关标准执行，不符合要求之处积极整改到位。
李书记、禹主任再三强调了安全的重要性，要求行政值班人员，尤其是寒假、春节值班期间，要对安全工作高度重视，落实各项措施。马秋武院长虽在参加学校的临时会议，也对学院行政工作表示肯定和勉励。此前， 李书记、马院长带队对学院的安全状况进行了仔细的检查。
