2016年7月15日上午9:00，外国语学院2015-2016学年第二学期期末全体行政人员会议在同文楼111会议室召开。院办副主任吉玫主持会议，学院办公室全体行政人员参加了本次会议。

会议特别邀请了上海市防火宣传中心杨教员进行安全知识和防火救灾方面的宣讲。杨教员曾经是一名消防战士。他结合近年来发生的案例、就防火常识、安全自救、器材使用等和与会人员进行了积极的互动，普及了一些安全常识，如油锅着火不能盖锅盖灭火，防烟面具最多持续30-40分钟等，纠正了一些安全认识上的误区，提高了与会者对防火自救的认识。宣讲起到了良好的效果。

学工办主任王小莉老师就办公室人员安全问题作了有针对性地讲解。李芳老师对教育部和我校安全有关文件和工作通报进行了解读。禹昱主任对全体行政人员克服困难，团结协作，顺利完成本学期地各项工作表示了感谢。他还总结了本学期的工作，并对假期值班以及下学期的工作提出了指导意见。

会议根据院领导的意见，安排当天下午进行放假前的安全自查。

全体行政人员还对学院渗漏修缮工程的影响等问题进行了探讨。