2016年9月8日上午，外国语学院2016-2017学年新学期行政管理人员全体会议在同文楼召开。院党委书记李立贵、院长马秋武、院党委副书记、院办主任禹昱、全体行政管理人员出席会议。院办副主任吉玫主持了会议。

禹昱主任首先总结了假期值班的情况，对行政人员有效应对假期中发生的断网、断电、工程施工等各类突发情况，保障学院正常运转表示感谢。在工作作风方面，他强调在现有良好的工作基础之上还要特别注意请示汇报、事后收摊、和团结协作三点。在安全方面，他介绍并分析了学院面临的消防、防电、处突等方面的情况，进一步增强了大家的安全意识。

马秋武院长讲话指出，行政管理人员做了很多工作，对学院开展教学、科研等工作发挥了重要支撑作用。他特别肯定了行政人员在假期中坚持值班，以及不论是否当班，是否在沪，只要有任务就能顶得上所表现出的责任心。他还希望在新的学期中，行政人员要学会思考、分析问题，多动脑筋，不能稀里糊涂，要更好地发挥主观能动性，不断提升工作能力和水平。

李立贵书记对行政人员在假期中坚守岗位，敬业工作表示感谢。他还指出，院办作为行政管理部门，应强调服务意识，工作中要耐心、细心。在各个科室内部，应注意分工明确、团结协作、相互补台；与系部之间，应注意加强沟通了解，提高工作效率。

马秋武院长和李立贵书记都特别强调开学第一周要按照学校有关要求巡课和到岗，保障良好的教学秩序。